1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze stron internetowych miastoliteratury.com i bip.domliteraturygdansk.pl oraz usług Domu Literatury w Gdańsku („DL” lub „Administrator”). Korzystając z naszych stron lub przekazując dane osobowe, akceptują Państwo zasady opisane w niniejszym dokumencie.

2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: Dom Literatury w Gdańsku, ul. Długa 35, 80-827 Gdańsk.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
a) e-mail: iodo@miastoliteratury.com
b) adres korespondencyjny: Dom Literatury w Gdańsku, ul. Ogarna 27/28, 80-826 Gdańsk.

3. Zasady przetwarzania danych osobowych 
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
b) zbierane w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach,
c) adekwatne i ograniczone do niezbędnego minimum,
d) przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne,
e) zabezpieczone odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Cele wynikające z realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
a) umożliwienie korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną,
b) rejestracja i udział w konkursach, wydarzeniach, warsztatach itp.,
c) obsługa zgłoszeń i zapytań.
Cele wynikające z obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
a) archiwizacja dokumentacji,
b) spełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
c) zapewnienie rozliczalności zgodnie z RODO.
Cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
a) kontakt w sprawach organizacyjnych,
b) prowadzenie działań marketingowych w granicach prawa,
c) publikacja artykułów i materiałów powierzonych przez użytkowników,
d) prowadzenie analiz statystycznych i poprawa jakości usług,
e) zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom.

5. Źródła danych
Dane osobowe pozyskujemy:
a) poprzez formularze dostępne na stronach internetowych (np. zapisy na wydarzenia, newsletter, konkursy).
b) podczas kontaktu bezpośredniego, telefonicznego lub mailowego,
c) poprzez automatyczne zbieranie danych technicznych (np. pliki cookies).

6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
a) podmiotom współpracującym z DL na podstawie umów powierzenia (np. dostawcy usług IT, forma obsługująca newsletter, podmioty wspierające działania marketingowe),
b) operatorom pocztowym w celu doręczenia korespondencji,
c) podmiotom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa – wyłącznie na żądanie i w zakresie wynikającym z przepisów.
Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że zostanie to wyraźnie wskazane w odrębnej informacji.

7. Pliki cookies i technologie śledzące
Strony Domu Literatury wykorzystują pliki cookies w celu:
a) prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
b) dostosowania treści do preferencji użytkownika,
c) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, utrzymania sesji użytkownika i zapamiętywania ustawień.
Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

8. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy:
a) przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
b) przez okres niezbędny do świadczenia usług drogą elektroniczną, a po tym czasie – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, tj. do 6 lat liczonych od dnia ustania świadczenia usług drogą elektroniczną,
c) przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa),
d) przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie otrzymane telefonicznie lub przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu ostatniego kontaktu.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Państwa dane będą przetwarzane do czasu ustania celu przetwarzania (np. przedawnienie roszczeń) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują:
a) prawo dostępu do danych,
b) prawo do sprostowania,
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania).

W przypadku naruszenia przepisów RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w pkt 2.

W przypadku chęci wycofania zgody sugerujemy, aby przesłali Państwo wiadomość z tego samego adresu e-mail lub numeru telefonu, na który otrzymujecie Państwo treści marketingowe.

10. Zmiany Polityki Prywatności 
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja będzie publikowana na niniejszej stronie internetowej.